1.  تقوم إدارات الهيئة بتعبئة بطاقة وصف تطوع.
2.  يباشر المتطوع العمل مع الإدارة المعنية خلال أسبوعين من إبلاغه بالقبول.
3.  يتم تهيئة المكان المناسب للمتطوع لكي يستطيع القيام بالعمل المكلف به إذا كان العمل بمقر الأمانة العامة.
4.  يقوم المتطوع بكتابة التقارير اللازمة التي توضح إنجازه للعمل.