- تقوم إدارات الهيئة بتعبئة بطاقة وصف تطوع.
- يباشر المتطوع العمل مع الإدارة المعنية خلال أسبوعين من إبلاغه بالقبول.
- يتم تهيئة المكان المناسب للمتطوع لكي يستطيع القيام بالعمل المكلف به إذا كان العمل بمقر الأمانة العامة.
- يقوم المتطوع بكتابة التقارير اللازمة التي توضح إنجازه للعمل.