التطوع مع الهيئة

مقدمة

الهيئة العالمية للكتاب والسنة التابعة لرابطة العالم الإسلامي انبثقت من مهبط الوحي وبلد التوحيد المملكة العربية السعودية من منطقة مكة المكرمة، وأنشئت بقرار من المجلس التأسيسي لرابطة العالم الإسلامي في دورته السابعة والثلاثين المنعقدة بتاريخ 4/8/1421هـ باسم (الهيئة العالمية لتحفيظ القرآن الكريم)، وتغير اسمها إلى الاسم الحالي بقرار من الأمين العام لرابطة العالم الإسلامي برقم 1/181/ق/خ وتاريخ 17/4/1439هـ، وهي هيئة ذات شخصية اعتبارية مستقلة لها كيانها الإداري والمالي الخاص بها في إطار أحكام نظامها الأساسي ولوائحه.
وتهتم الهيئة بخدمة القرآن الكريم وأهله والسنة النبوية المطهرة, وتسعى إلى أن تصبح المرجع العالمي لخدمة القرآن الكريم والسنة النبوية، وإظهار إعجازهما، والتعريف بهدي النبي صلى الله عليه وسلم.
وبالإشارة إلى المادة 21 من لائحة شؤون الموظفين بالهيئة العالمية للكتاب والسنة والتي تنص على أنه (يجوز للأمين العام أو من يفوضه الاستعانة بمتطوعين من ذوي الكفاءات العلمية والعملية للاستفادة من خبراتهم في مجال تخصصاتهم التي تتوافق مع أعمال الهيئة…)، فقد تم وضع هذه الآلية لتنظيم أعمال التطوع في الهيئة.


أولاً/ آلية التطوع

1- ترك التطوع مع الهيئة في وقت المهمة الرسمية دون إشعار الإدارة المعنية خلال المدة المحددة.
2- الإدلاء بأي تصريح إعلامي باسم الهيئة أو في المهمة التي كُلف بها أياً كان نوعه، سواء كان ذا طابع سياسي أو التأييد لأي أحزاب سياسية أو اجتماعية أو غير ذلك.
3- تقديم أي نوع من الالتزامات المالية أو القانونية على الهيئة لأي جهة كانت.
4- إفشاء أسرار العمل الخاصة بالهيئة.
5- استلام أي مبالغ مالية أو شيكات خاصة للهيئة من أي جهة كانت.

1- تقوم إدارات الهيئة بتعبئة بطاقة وصف تطوع.
2- يباشر المتطوع العمل مع الإدارة المعنية خلال أسبوعين من إبلاغه بالقبول.
3- يتم تهيئة المكان المناسب للمتطوع لكي يستطيع القيام بالعمل المكلف به إذا كان العمل بمقر الأمانة العامة.
4- يقوم المتطوع بكتابة التقارير اللازمة التي توضح إنجازه للعمل.

تعقد إدارة الهيئة اجتماعات دورية للمتطوعين يتم فيها مناقشة أبرز أعمال المتطوعين وأنشطتهم والعقبات التي تواجههم وسبل تذليلها، بما لا يقل عن اجتماعين في السنة كحدّ أدنى ، ويتم تحديد مواعيد الاجتماعات حسب ظروف الهيئة والإدارة العليا.

مدة التطوع مع الهيئة عام هجري واحد، ويتم تقييم عمل المتطوع خلال العام، حيث يخضع لمجموعة من المعايير على ضوئها يتم تجديد تطوعه أو الاكتفاء بالمدة ، منها: مقدار الوقت الذي قدمه في التطوع – مدى الاستجابة والتعاون – الاستمرارية – السلوكيات مع الآخرين – تقديم الأفكار والمقترحات البناءة – الكفاءة – احترام المواعيد – المحافظة على سمعة الهيئة – حضور الاجتماعات الدورية …. الخ.

يتم إنهاء خدمات المتطوع بعدة أمور وهي:
1- مخالفته أنظمة وتعليمات الهيئة الجوهرية المعمول بها.
2- إذا وقع في إحدى المحظورات المذكورة في المادة السادسة.
3- إذا وقع عليه حكم شرعي يتعلق بالأمانة أو الشرف.
4- إذا تغيب عن حضور اجتماعين متتاليين من اجتماعات المتطوعين.
5- عدم التقيد بالواجبات المنوطة به.
6- يجوز للأمانة العامة للهيئة الاستغناء عن خدمات المتطوع متى رأت في ذلك مصلحة لسير أعمالها.


ثانياً/ نموذج طلب تطوع

جاري التحميل

363 إجمالي عدد المشاهدات, 1 مشاهدات اليوم